Googleドライブ

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【タイトル】自宅で会社で電車で! 複数人での文書共有・リアルタイム編集が可能
【カテゴリ】お仕事らくらく
【Happyデジタル記者】竹下沙弥香

数あるオンラインストレージサービスの中でも、ビジネス文書の共有という部分で優れているのが「Googleドライブ」。5GBまで無料で使用可能で、写真はもちろん、Googleドライブ内でドキュメントやスプレッドシートの作成・編集ができ、PDFやExcel、Word、PowerPointなど様々なオフィス文書の閲覧が可能です(Googleドライブ形式以外の書類も互換ソフトを入れれば編集可能)。

自分だけがアクセスできる「マイドライブ」のほか、指定した相手とファイルをシェアできる「共有アイテム」があり、ファイルもしくはフォルダ単位で共有相手を設定できます。共有されたファイルは各自のPC・スマホ端末上の「Googleドライブ」アプリか、アプリがない場合でもWEB上からログインしてアクセス可能。

共有したスケジュール表や文書などは複数人で確認、直接ドライブ上で編集したり、コメントを入れることができます。リアルタイムで作業内容が自動バックアップ・必要に応じて後から復元できるのも魅力です。ビジネス使用のオンラインストレージをお探しの方はぜひお試しあれ!

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▲ログインにはGmailアカウントを使用。文書設定で「オフライン」で「使用可」にチェックすれば
ネット接続がない場所などでも文書の閲覧が可能です。

▲パッと見で共有の有無やファイル形式が判別できて便利!

▲写真はドライブ内で作成できるスプレッドシート。
既存のExcelファイルからコピー&ペーストで簡単に共有できます。操作もほぼExcel同様。

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【対応機種】iPhone/iPad/Android ※iOS5.0 以降
【料金】無料
【言語】日本語/英語/中国語 他29言語に対応
【制作】Google, Inc. © Google Inc.

【Happyデジタル記者】竹下沙弥香
元雑誌編集者で、現在は家事が苦手で仕事が大好きな「働くママ」。ママも子どももハッピーになれる、家事お助け&子どもと一緒に楽しめるアプリをご紹介

この記事を書いた人

Happyデジタル編集部
Happyデジタル編集部Happy Digital Editor
好奇心旺盛なHappyブロガーたちの日々の出来事、家電やスマートフォンをはじめデジタル関連のレビューです。

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